Guías Electrónicas desde SEE – Del Contribuyente

Es el sistema de emisión de comprobantes de pago desarrollado desde los sistemas del contribuyente.

Características del Sistema:

  • La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
  • A través del Portal web de la SUNAT, se puede realizar la verificación de autenticidad del archivo digital enviado desde los sistemas del contribuyente a la SUNAT.
  • La calidad de emisor electrónico en este sistema se obtiene por designación de la SUNAT o por elección del contribuyente
  • Las GRE no se podrán emitir a través del SEE- OSE

Operatividad para la emisión

  • La Guía de Remisión Electrónica (GRE) se emite considerando el formato electrónico establecido por la SUNAT.
  • El emisor electrónico debe enviar un ejemplar de la GRE – remitente o de la GRE – transportista antes del inicio del traslado y dentro del plazo señalado, debiendo contar con la CDR con estado aceptada antes del inicio del traslado
  • La SUNAT valida la información enviada y como resultado de ello, por el mismo medio en el que el emisor envió la guía de remisión electrónica, envía una Constancia de Recepción (CDR), la cual puede tener los siguientes estados:
    Aceptada: Si la GRE cumple con las validaciones establecidas. En este caso, el comprobante adquiere total validez tributaria.
    Aceptada con observación: Cuando la GRE cumple con las validaciones establecidas y por lo tanto, ya tiene validez tributaria, pero hay datos en la guía de remisión que, producto de una intervención de la administración, podrían ser sancionadas.
    Rechazada: Si no cumple con las condiciones establecidas. En este caso, la GRE que se hubiera emitido no tiene validez tributaria. El emisor tendrá que emitir una nueva GRE electrónica corrigiendo los motivos por los cuales fue rechazado.

Se habilitó un validador de XML para la GRE de acceso gratuito, dirigido a medianos y pequeños contribuyentes que cuentan con sistemas computarizados y tienen un alto volumen de facturación.

Desde esta opción que estará habilitada dentro del Sistema Facturador SUNAT – SFS SUNAT, se puede validar los XML que se generarán para la emisión de la GRE Remitente y Transportista, las cuales se enviarán a la SUNAT.

Características de esta herramienta:

No requiere de conexión a Internet para la validación del XML de la GRE remitente y/o transportista.
Realiza las validaciones establecidas por la SUNAT y firma digitalmente el documento.

Pasos para iniciar la emisión electrónica

  • Obtener la calidad de emisor electrónico.
  • Cargar el certificado digital con el cual se firmarán los documentos electrónicos.
  • Generar el archivo XML con la información de la GRE que desea emitir y grabarlo según la estructura definida por SUNAT.

Si usted no cuenta con un departamento de TI que implemente un sistema de Guías Electrónicas, comuníquese con nosotros aqui para poder apoyarlo y guiarlo para que pueda integrar su negocio a la documentación Electrónica.

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